LA SECRETARIA EN LA ACTUALIDAD

Definitivamente, la secretaria ejecutiva moderna desempeña en el presente un rol muy importante en pro de la eficacia, rendimiento, productividad del gerente. Debe contar con una serie de atributos que le permitan desempeñar su rol pro activamente, cumplir con sus funciones, ante las nuevas exigencias que demandan
El desempeño profesional parte del conocimiento de ofimática, ya que cada vez se hace más necesaria la tecnología y los medios informáticos para mantenerse continuamente conectados.
 

Dominar nuevos idiomas es requisito imprescindible para obtener un mejor empleo.

El actual perfil requerido permite que sean necesarias y altamente demandadas en las organizaciones:
Discreción, manejar información sensible con profesionalidad; iniciativa, autonomía para organizar reuniones; adaptabilidad, adecuarse a su jefe; orden, cuidar al máximo los detalles y evitar los errores; disponibilidad, flexible con sus horarios; capacidad de comunicación, relacionarse, ser accesible y adaptarse a diferentes niveles de interlocución. Por  maryory estefany esteves cruz el 22 de Junio de 2015.

LA SECRETARIA EN UN MUNDO QUE EXIGE MÁS CADA DÍA.

A diferencia de la secretaria de años anteriores, este oficio cobra cada día más importancia, lo que se refleja en nuevas y largas exigencias para esta profesional que se hace imprescindible en cada empresa.

Hace pocos años era suficiente con que la secretaria supiera escribir a computadora y tener buenas maneras telefónicas y timbre de voz, de hecho lo más simple era hacer un curso breve para atender la recepción.

Sin embargo la preparación es el punto que más se busca en la actualidad, y a estos requerimientos se agrega el que deban saber por lo menos dos idiomas, que no solo sepan encender y escribir en una computadora, sino que sepan a la perfección los programas especiales que usa la empresa en cuestión.

 

Además, una secretaria de hoy, debe tener, como exigencia de muchas empresas de renombre, poder de decisión, relaciones humanas, conocimientos administrativos, de economía y finanzas. Pero tambíén debe estar al día en lo que asuntos institucionales se refiere y saber elaborar proyectos en caso de que se requiera.

De esto se deriva que deben estar constantemente actualizando sus conocimientos, pero también, que su oficio, aunque aumenta de requerimientos y preparación para cada una de ellas, también hace que sean cada día más importantes para las empresas. Por Miguelina Terrero el 26 de abril de 2012.

Se ha migrado de secretaria a asistente ejecutiva y el cambio también requiere competencias diferentes.

De acuerdo con un análisis de Manpower Group, líder mundial en capital humano, en la actualidad del 100% de puestos de secretaria un 95% ha cambiado a asistente ejecutiva o asistente administrativa, y sólo el 5% restante sigue manejando el puesto como tal.El rol de la secretaria siempre estuvo relacionado con procesos de oficina cotidianos y de bajo impacto en el ámbito empresarial, como tomar dictados, escribir cartas a máquina y contestar llamadas telefónicas. Sin embargo, las actividades que realiza una secretaria han cambiado radicalmente y la tecnología ha incidido profundamente en esta transformación. Hoy en día este cargo se ha transformado en algo más relevante e indispensable para las empresas, y prueba de ello es que asisten más a ejecutivos de primera y segunda línea. Por Alejandra Soto.