LA SECRETARIA EN LA ACTUALIDAD
Definitivamente, la secretaria ejecutiva moderna desempeña en el
presente un rol muy importante en pro de la eficacia, rendimiento,
productividad del gerente. Debe contar con una serie de atributos que le
permitan desempeñar su rol pro activamente, cumplir con sus funciones,
ante las nuevas exigencias que demandan
El desempeño profesional parte del conocimiento de ofimática, ya que cada vez se hace más necesaria la tecnología y los medios informáticos para mantenerse continuamente conectados.
El desempeño profesional parte del conocimiento de ofimática, ya que cada vez se hace más necesaria la tecnología y los medios informáticos para mantenerse continuamente conectados.
Dominar nuevos idiomas es requisito imprescindible para obtener un mejor empleo.
El actual perfil requerido permite que sean necesarias y altamente demandadas en las organizaciones:
Discreción, manejar información sensible con profesionalidad; iniciativa, autonomía para organizar reuniones; adaptabilidad, adecuarse a su jefe; orden, cuidar al máximo los detalles y evitar los errores; disponibilidad, flexible con sus horarios; capacidad de comunicación, relacionarse, ser accesible y adaptarse a diferentes niveles de interlocución. Por maryory estefany esteves cruz el 22 de Junio de 2015.
Discreción, manejar información sensible con profesionalidad; iniciativa, autonomía para organizar reuniones; adaptabilidad, adecuarse a su jefe; orden, cuidar al máximo los detalles y evitar los errores; disponibilidad, flexible con sus horarios; capacidad de comunicación, relacionarse, ser accesible y adaptarse a diferentes niveles de interlocución. Por maryory estefany esteves cruz el 22 de Junio de 2015.
LA SECRETARIA EN UN MUNDO QUE EXIGE MÁS CADA DÍA.
A diferencia de la secretaria de años anteriores, este oficio cobra
cada día más importancia, lo que se refleja en nuevas y largas
exigencias para esta profesional que se hace imprescindible en cada
empresa.
Hace pocos años era suficiente con que la secretaria
supiera escribir a computadora y tener buenas maneras telefónicas y
timbre de voz, de hecho lo más simple era hacer un curso breve para
atender la recepción.
Sin embargo la preparación es el punto que
más se busca en la actualidad, y a estos requerimientos se agrega el que
deban saber por lo menos dos idiomas, que no solo sepan encender y
escribir en una computadora, sino que sepan a la perfección los
programas especiales que usa la empresa en cuestión.
Además, una secretaria de hoy, debe tener, como exigencia
de muchas empresas de renombre, poder de decisión, relaciones humanas,
conocimientos administrativos, de economía y finanzas. Pero tambíén debe
estar al día en lo que asuntos institucionales se refiere y saber
elaborar proyectos en caso de que se requiera.
De esto se deriva
que deben estar constantemente actualizando sus conocimientos, pero
también, que su oficio, aunque aumenta de requerimientos y preparación
para cada una de ellas, también hace que sean cada día más importantes
para las empresas. Por Miguelina Terrero el 26 de abril de 2012.
Se ha migrado de secretaria a asistente ejecutiva y el cambio también requiere competencias diferentes.
De acuerdo con un análisis de Manpower
Group, líder mundial en capital humano, en la actualidad del 100% de
puestos de secretaria un 95% ha cambiado a asistente ejecutiva o
asistente administrativa, y sólo el 5% restante sigue manejando el
puesto como tal.El rol de la
secretaria siempre estuvo relacionado con procesos de oficina cotidianos
y de bajo impacto en el ámbito empresarial, como tomar dictados,
escribir cartas a máquina y contestar llamadas telefónicas. Sin embargo,
las actividades que realiza una secretaria han cambiado radicalmente y
la tecnología ha incidido profundamente en esta transformación. Hoy en
día este cargo se ha transformado en algo más relevante e indispensable
para las empresas, y prueba de ello es que asisten más a ejecutivos de
primera y segunda línea. Por Alejandra Soto.